行政人的救星！2023中秋礼品采购【避坑指南】
时间：2023-08-11 来源：礼不言 关键词：礼不言 浏览量：188
看到这个标题的小伙伴，让我猜猜你的反应，是不是这样的？
有的行政/采购可能会想，现在才七月份离9月29号中秋节还早呢？
要这么早准备吗？
01
定制专属中秋礼品
更诚挚的祝福
企业定制中秋礼盒要考虑预算、创意、沟通成本还有流行元素，如果定制量还大确实是要需要提前一个半月——两个月左右去准备的！
其中一个月时间要用来敲定设计初稿，经过数轮头脑风暴到方案确认，这才是礼品创意之旅的第一站。
接下来方案确定后，紧跟着便是包装和产品打样、签字确定、安排大货生产、打包运输等流程接力。
02
中秋礼品定制
6大步骤
为了照顾还没开始准备的小伙伴，言仔特别整理了“中秋礼盒速成6步走”，教你如何快速而又完美的搞定中秋礼盒！
01前期需求调研
老板的需求放首位，他能给到的预算，和想要的形式，是进行礼品定制的基调。
另外参考往年礼盒的员工反馈、各个领导对今年礼盒的意见，整理出需求单。再进行筛选和精简，并以这份需求单作为后续采购的基准。
（扫一扫下方参与调研，有机会获得150元的礼品哦~）
温馨提示：
1、参与问答，抽取5名（前6/16/26/36/46名提交问答）的幸运用户，赠送价值150一份的三合一无线充小夜灯！
2、问答截止时间为7.18日中午12点整
3、参与用户请填写真实有效联系方式（电话），方便工作人员联系发布奖品。
4、开奖、领奖时间：以《礼不言》微信公众号发布信息为准。
02制定执行排期计划
定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样，环节多且繁杂，没有一个流程计划表督促推进，很容易出现时间延误来不及的情况。
即使这样，两个月的时间也是非常紧迫的。防止大家在这段时间里手忙脚乱，言仔还贴心的准备了定制礼品进度表，帮助大家做好时间规划！
将执行的重点日期标红，就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了！（后台私信，分享进度表）
△定制礼品进度表
03选择合适的供应商
供应商的选择需要考虑到：能否提供定制服务、过往评价如何、能否按期高质量交货、大量订单是否有折扣......
可以选择过往优秀的合作商，也可以通过社媒，如小红书、公众号等寻找优质的新合作商。
po一些《礼不言》过往优秀的礼品案例：
对比筛选出心仪的供应商及礼品方案后，最好与供应商沟通先看下样品。
一方面，可以通过实物来判断供应商的制作水平是否符合企业期望；另一方面，图片无法体现实物的质感，避免因材质或颜色的差别。
04敲定设计
定制礼盒都要进行大范围的定制，例如礼盒封面定制、腰封定制、logo印制等，这个定制范围需要提前和供应商沟通好。
以最简单的logo印制为例：
一般在礼盒方案中就会预留logo印制的位置，在看样时，就可以看到logo的印制效果。
在大货生产前，供应商也都会确认设计效果图，根据印制工艺的不同，logo呈现也可能会与效果图有细微差别。所以效果图设计阶段，要根据实际印制工艺进行调整，必要时，可以跟供应商要求logo印制打样，样品确认后再进行大货生产。
05打样+大货生产
在大货生产前，供应商也都会确认设计效果图，根据印制工艺的不同，logo呈现也可能会与效果图有细微差别。所以效果图设计阶段，要根据实际印制工艺进行调整。
打样并不是一次性的单线任务。我们的项目经理要亲自去挑材料，不计成本地淘汰软塌、有色差的材质，甚至近乎苛刻地抓住细节。
06物流送货
生产完成后，就是交付环节，虽然是最后一步，但同样不能松懈，有以下几点需要注意：
1）要考虑运输损耗问题，如礼品有易碎品、运输挤压等，可酌情多生产一些，尽量避免礼品不够的情况出现。
2）注意异地职场的配送时长，确保各职场都能在节日前收到货。
3）如公司习惯于将礼品邮寄到员工家中，则需要提前与供应商沟通一件代发相关事宜。
4）当面交付记得验收产品质量，如有问题可以申请换货。
到这里，才能算是完成了中秋礼盒的筹备。
虽然只有6个步骤，看起来很简单就能搞定，但距离中秋节仅剩两个多月的时间，如果你还没找到合适的礼盒供应商，时间上还是非常紧迫的。
为了帮助大家更快更好地搞定中秋礼盒，点击下方链接参与调研哦~
温馨提示：
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2、问答截止时间为7.18日中午12点整
3、参与用户请填写真实有效联系方式（电话），方便工作人员联系发布奖品。
4、开奖、领奖时间：以《礼不言》微信公众号发布信息为准。
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